Etkili Bir Sanal Etkinlik Oluşturmak

Mayıs 10, 2020

2020'de sanal etkinliklerde büyük bir patlama oldu. Bu nedenle artık sanal etkinliklerin faydaları ve işletmenize neler katacağını ele almak gerekmekte.

Sanal konferansa ev sahipliği yapmanın birçok önemli faydası vardır.

Birincisi, maliyetlerinizi önemli düzeyde azaltır. Daha makul bütçelerde -kimi zaman ücretsiz- konferanslar oluşturulmasına olanak dağlar. Böylelikle çok daha fazla küçük işletme ve bireyler konferansa katılabilir.

Mekanın uygunluğu, ikramlar, reji, teknik, kurulum vs. bunların hiç biri için bütçe ayırmanıza gerek kalmaz.

Dünyanın dört bir yanından gelen insanların uçuşlarda ve otellerde fahiş paralar harcamalarına, sizin de misafir edeceğiniz önemli isimler için konaklama ve transfer harcamalarına gerek kalmadan etkinliğinize katılmasına olanak tanır. Ayrıca, yüz yüze bir konferans yapmak için vakti olmayan, ancak hızlı bir video görüşmesi veya önceden kaydedilmiş sunum yoluyla katılmaktan memnuniyet duyan popüler konuşmacıları dahil etmenize yardımcı olabilir.

Öte yandan etkinlik kayıtlarınızı birçok farklı kanalda, dilediğiniz zaman paylaşabilir ve bir pazarlama aracı olarak rahatlıkla kullanabilirsiniz.

Ve tabi ki, hava muhalefeti vb. ön görülemeyen koşulların etkinliğinizi etkilemesine engel olursunuz.

Sanal etkinlikler bu kadar çok faydayı sağlarken, nasıl etkili bir etkinlik yaratabiliriz?

Bunun için öncelikle şu sorulara yanıt aramalıyız:

Bu etkinlik ile beklentim ve hedeflerim neler?

Hedef kitlem kim? Etkinlik içeriğim nedir? Ne tür bir deneyim sunmayı istiyorum?

Hangi konuları, kimlerle konuşacağız? Hedef kitlemin ilgisini hangi konular ve konuklar çeker?

İçeriğin nerede görünmesini istiyorum?

Erişim kapılı mı yoksa ücretsiz mi olacak?

Etkinlik için en uygun zaman ne zaman?

Etkinlik kayıtları nasıl yapılacak?

Etkinliği nasıl tanıtacaksınız?

Bir sponsor veya başka bir iş ortağıyla çalışmayı planlıyor musunuz?

Katılımcılarımı nasıl interaktif bir şekilde oyuna dahil edebilirim?

İnsanlar etkinlik sona erdiğinde hâlâ etkinliğe erişebilecek mi?

Etkinliğim global mi olacak? Hangi ülkelerden katılım olacak? Ortak bir saat belirleyebilir miyiz?

Hangi KPI'ları ve verileri izlemeyi planlıyorum?


Tüm bunları iyi bir şekilde planlayıp yol haritanızı çıkardıktan sonra işinizi çok rahat. Önemli olan tüm adımları sistematik bir düzen içerisinde gerçekleştirebilmek.

Tüm bunları gerçekleştirmek için, iyi bir konferans alt yapısı, iyi bir ekip, doğru iş ortakları ve etkili araçlar gerekmektedir.

Etkinlik anında katılımcılarınızı etkilemek, onları bütünüyle oyuna dahil etmek, etkinlik bittikten sonra da etkilerinin sürmesini sağlayacaktır. Aslında en temel amacımız da bu değil mi? Bunun için katılımcılarınızdan dönüş alabileceğiniz eğlenceli anket ve oylamalar, mesajlaşma, soru&cevap ve birbirleri ile etkileşime geçip networking sağlayan bir sistem kusursuz bir etkinlik deneyimi yaratmanıza olanak sağlayacaktır.


Bu saydıklarımızın hepsi ise Holacon Live Experience özelliğinde😊 Etkinliğinizi planlamadan önce mutlaka deneyimlemenizi öneriyoruz. Etkinliğinize değer katacak stratejik ortağınız olmak için buradayız.





Benzer Gönderiler.