Takım oluşturma ve yetkiler

Takım oluşturmak ve yetki tanımlaması yapmak için öncesinde bir ana hesap ve bu hesaba bağlı bir organizayon oluşturulmuş olması gerekmektedir, bu adımları henüz gerçekleştirmediyseniz buraya tıklayarak ilgili makalemize göz atabilirsiniz. 

Takım

Organizasyonunuzun ve organizasyonunuz çatısında oluşturulan etkinliklerin belirli yetkiler çerçevesinde tanımlanan diğer kişiler tarafından yönetilmesini sağlar. Şu an için organizasyonda bir takım arkadaşı olmadığı için sadece kurucu (siz) hesabı görüntülenmektedir.

Kurucu hesabı (Owner) silinemez, devredilemez, en yetkili hesaptır.

Yeni bir takım arkadaşı eklemek için sağ üst kısımdaki “Ekle” butonuna tıklayınız.

Açılan menüden eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini giriniz ve yetkilendirmek istediğiniz etkinlikleri ve yetki grubunu seçiniz ardından “Ekle” tuşuna basınız.

Eğer kullanıcı daha önceden bir “Holacon Console” hesabı oluşturmuşsa otomatik olarak yetkilendirilir ve bilgi e-postası gönderilir. Eğer daha önce böyle bir hesap oluşturmamışsa otomatik olarak hesabı oluşturulur, giriş bilgileri e-posta aracılığı ile iletilir ve yetkilendirilmesi sağlanır.

Yetki grupları seçilirken kişinin sadece içeride müdahale etmesini istediğiniz konuları seçmeye dikkat ediniz.

Yetki guruplarına göz atmak gerekirse;

Owner: Organizasyon kurucusudur, tüm yetkilere sahiptir. Etkinlik oluşturma işlemini sadece owner ve co-owner yetkileri yapabilir.

Co-owner: Owner ile aynı yetkilere sahiptir. Sadece abonelik işlemlerini, etkinlik arşivleme ve organizasyon silme işlemlerini gerçekleştiremez. Co-owner yetkisi organzisyon için verildiğinden etkinlik seçimi yapılamaz.

Event manager: Etkinliğe tam yetkilidir, tüm işlemleri gerçekleştirebilir.

Content manager: Sadece etkinlik bilgileri ve içeriği ile ilgili işlemler gerçekleştirebilir, kayıt, satış vb modüllere erişemez.

Registration & Sales manager: Sadece kayıt ve satışlar ile ilgili işlemler gerçekleştirebilir. Diğer modüllere erişemez.

Abstract manager: Sadece abstract sisteminin yönetimi ile ilgili işlemler gerçekleştirebilir, final kararı belirleyebilir. Diğer modüllere erişemez.

Abstract reviewer: Sadece yetkilendirildikleri abstact sisteminde kendine atanan bildirileri inceleme görevini gerçekleştirir. Başka herhangi bir modüle erişemez.

Staff: Genelde “Holacon Staff” uygulama kullanıcıları, kayıt deski kullanıcıları için seçilir, kısıtlı bir yetkiye sahiptir, katılımcı sorgular, check-in ve kart yazdırma işlemlerini yapar, kayıt ekleme ve düzenleme yapar.

Yetkilendirmek istediğimiz kişi artık listemizde görünüyor;

“Onay bekliyor” ibaresi kişi e-posta adresine yönlendirilen e-postadan daveti kabul ettiğinde kaybolacaktır.

Sol kısımdaki ok işaretine tıkladığımızda kişinin yetkili olduğu etkinlikleri ve yetki seviyesini gösteren bir alan açılacaktır. Bu alandan ilgili bilgileri görüntüleyebilir veya değişiklik yaparak ardından “Güncelle” duşuna basarak değişiklikleri uygulayabilirsiniz.

Kişi üzerinde yeşil anahtarın kapatılması durumunda yetkileri bu organizasyonda geçici olarak kapatılabilir.

Sağ kısımdaki kırmızı buton ise kişiyi tamamen bu organizasyondan kaldırarak yetkilerini iptal eder.

 

Holacon resources
Keep updated and learn about the industry developments by following our Holacon resources.
Enable your attendees to expand their network by using B2B matchmaking tools

B2B matchmaking is the perfect way to help your attendees expand their network, and it's a great way to keep them engaged with your event.

11/16/2022
2 months ago
How to create the fastest registration desk experience with Holacon?

Providing your attendees with the fastest registration experience is easy with Holacon.

11/14/2022
2 months ago
Common Problems in Event Management and Solutions

Event management is a stressful and challenging process. What should we do to make this process easy? What kind of roadmap do we need? In our blog post...

11/15/2022
2 months ago
Creating an Effective Virtual Event

Virtual events are now a part of our lives, and in the future, events will evolve in this direction. So how do we organize a significant virtual event? Answers in our blog post.

11/15/2022
2 months ago
New "Normals for Events

The world is changing, and so are the events and management methods! It is essential to manage this change and be a pioneer.

11/15/2022
2 months ago