Segmentasyon kullanımı

İsminden de açıkça belli olduğu gibi kayıtları segmentlere ayırarak kategorize etmeye yarayan bir sistemdir. Etkinlik ilk oluşturulduğunda bize taslak halinde "Grup"lar ve bu grupların içlerinde tıpkı klasör yapısı gibi "Etiketler" bulunmaktadır.

"Grup" ve "Etiket"lerden oluşan bu sistem "Segmentasyon" ismini almaktadır. Etiketler sistemin katılımcı yönetimi konusunda her alanında aktif rol oynarlar. Bu sebepten katılımcı kitlemizi tam manasıyla yönetebilmek için uygun bir şekilde bu alanı organize etmeliyiz. Bu sayede sistemi kullanırken "Giriş kontrol", "Rapor", "Filtreleme", "Listeleme" işlemlerinde efektif sonuçlar alabiliriz.

Grupların kullanım alanları:

Gruplar kendilerine bağlı etiketleri kapsayıcı rol oynarlar, bu gruplara verilen isimler katılımcı uygulamalarında katılımcıları filtrelemek istediğimizde görüntülenirler, yani gruplar dışarıya açık niteliktedirler fakat görüntülenmesini istemediğimiz durumlarda bu seçenek kapatılabilir.

Grup oluşturma :

Segmentasyon ekranının sağ üst kısmındaki "Grup ekle" tuşuna basınız.

Sonrasında açılan pencereden ilgili bilgileri doldurarak yeni bir grup oluşturabilirsiniz. Ayarlar kısmındaki "Görüntüleme" seçeneğini kapattığınızda bu grup katılımcı mobil uygulamalarında görüntülenemez.

Oluşturulacak grup için kategorinize uygun ve seçici bir renk vermeniz tavsiye edilir.

Grupların sırasını değiştirme:Grupların sıralamasını değiştirmek için sağ kısmındaki grid ikonundan tutarak birbirleri arasında sürükleyebilirsiniz.

Grup silme:Grubu silebilmek için içinde hiç etiket bulunmaması gerekir. Etiketleri sürükleyerek başka gruplara taşıdıktan sonra grubun sağ üst kısmındaki kalem ikonuna tıklayarak açılan penceren sil komutunu uygulayarak silme işlemini sağlayabilirsiniz.

Etiketlerin kullanım alanları:

Etiketler doğrudan katılımcılarla ilişkili olup katılımcının temelde nelerle ilişkili olabileceğini tanımlar.

Örneğin: Katılımcılar adında bir grubumuz var fakat bu gurubun içinde farklı türden bir çok katılımcı (Özel davetli katılımcı, Tek günlük katılımcı, Standart katılımcı vb) mevcut olabilir. ve bu katılımcılar etkinlik alanında farklı yetki ve hakalra sahip olabilir. Etiketler, tüm bu yetki ve hakları belirlemenin yanı sıra siz etkinliği yönetirken "Giriş kontrol", "Rapor", "Filtreleme", "Listeleme" işlemlerini kolayca gerçekleştirmenizi sağlar.

Etiket oluşturma:Etiketi dahil edeceğiniz grubun içerisindeki etiket ekle tuşuna basınız.

Sonrasında açılan pencereden ilgili bilgileri doldurarak yeni bir etiket oluşturabilirsiniz. Ayarlar kısmındaki "Görüntüleme" seçeneğini kapattığınızda bu etiket dış uygulamalarda görüntülenemez. "Kart baskı" seçeneği kapatıldığında ise bu etikete dahil katılımcılara kayıt deskinde kart baskı işlemi gerçekleştirilemez.

Oluşturulacak etiket için kategorinize uygun ve seçici bir renk vermeniz tavsiye edilir.

Etiketlerin sırasını değiştirme:Etiketlerin sıralamasını değiştirmek için sol kısmındaki grid ikonundan tutarak birbirleri arasında sürükleyebilirsiniz.

Etiketlerin grubunu değiştirme:Etiketlerin sıralamasını değiştirmek için sol kısmındaki grid ikonundan tutarak gruplar arasında sürükleyebilirsiniz veya düzenleme kısmından grubunu değiştirebilirsiniz.

Etiket silme:Etiketi silebilmek için etiketin sistem içerisinde giriş kontol, satış paketi vb hiç bir alanda kullanılmaması ve etikete bağlı hiç katılımcı bulunmaması gerekir. Bağlı katılımcıların etiketlerini değiştirdikten sonra etiketin sağ kısmındaki işlem ikonuna tıklayarak açılan menüden sil komutunu uygulayarak silme işlemini sağlayabilirsiniz.

Kayıt sisteminde etiket kullanımı:

Kayıt formu içerisindeki paketleri oluştuturken paket üzerinden gelen kayıtların otomatik olarak tanımlanan etikete atanması.

Bu sayede bir kaydı sorguladığımızda hangi paketten geldiğini ve hangi etiket topluluğuna dahil olduğunu görebiliriz.

Kayıt paketlerinin kullanımı için buraya tıklayarak ilgili makaleyi okumanızı tavsiye edilir.

Giriş kontrol sisteminde etiket kullanımı:

Giriş kontrol sisteminde kontrolcülere etiketleri tanımlayarak girişlerin yordamlarını belirleyebilirsiniz.

Giriş kontrol sisteminin kullanımı için buraya tıklayarak ilgili makaleyi okumanızı tavsiye edilir.

Promosyon dağıtımında etiketlerin kullanımı:

Promosyon dağıtım sisteminde kontrolcülere etiketleri tanımlayarak dağıtım yordamlarını belirleyebilirsiniz.

Promosyon dağıtım sisteminin kullanımı için buraya tıklayarak ilgili makaleyi okumanızı tavsiye edilir.

Raporlar & İstatistikler kısmında etiketlerin kullanımı:

Oluşturulan grup ve etiketlerin katılımcı sayılarını ve oranlarını bu kısımdan ölçümleyebilirsiniz.

Raporlar & İstatistikler özelliğinin kullanımı için buraya tıklayarak ilgili makaleyi okumanızı tavsiye edilir.