Plan oluşturma, abonelik ve satın alma

Plan oluşturmak ve ödeme ve abonelik tanımlaması yapmak için öncesinde bir ana hesap ve bu hesaba bağlı bir organizayon oluşturulmuş olması gerekmektedir, bu adımları henüz gerçekleştirmediyseniz buraya tıklayarak ilgili makalemize göz atabilirsiniz. 

İlk kez bir hesap ve organizasyon oluşturulduğunda Holacon her organizasyon için otomatik olarakFree Plan "Ücretsiz deneme sürümü" tanımlar. Bu sürüm platformu deneyimleyebilmeniz için kısıtlı özellikler içerir. Ücretsiz sürüm bittiğinde, yetersiz kaldığında ya da artık kullanma kararı alındığında ücretli bir plana geçiş için öncelikle ihtiyacınıza en uygun planı belirlemeniz gerekmektedir.

Platform içerisinde çok fazla bileşen olduğundan dolayı bu seçimi yapmak ilk kez yapıldığında kafa karıştırıcı olabilir, bu makalede abonelik yönetimi ile ilgili olarak doğru seçim yapabilmeniz adına kısa ve anlaşılır bilgiler bulunmaktadır.

Holacon, her bir organizasyon için bağlı bir abonelik planıyla çalışmaktadır. Organizasyon içerisinde Faturalandırma kısmına geldiğinizde ilk açılan kartta mevcut aboneliğinizi ve diğer planları görüntüleyebilirsiniz.

Hem web site üzerinden hem de bu kısımdan abonelik paketlerini kıyaslayabilirsiniz. Özellikler başlıklar halinde gruplandırılmıştır ve paketlere göre değişkenlik göstermektedir. Bu kısımda etkinliklerinizin temel ihtiyaçlarını belirlemek adına bir takım kriterler belirleyebilirsiniz. Örneğin; Etkinliğinizde bildiri toplayacak mısınız? Bu durum geçerli ise "Pro" paketten başlayan bir abonelik seçmeniz gerekmektedir. Bu ve benzeri tüm koşulları kıyaslamak için burayı tıklayınız.

Ödeme & Faturalandırma sekmesi 5 ana başlıktan oluşmaktadır.

1. Abonelik 

Organizasyona bağlı abonelikleri ve diğer abonelik planlarını gösterir.

Abonelik planları: Organizasyonunuzun oluşturduğu etkinliklerin platfomun hangi özellikleri dahilinde yönetilebileceğini belirler. Yıllık satın alımlarda standart olarak 2 aylık kullanımı hediye eder, sadece 10 aylık ücreti tahsil eder.

Ek hizmet planları: Organizasyonunuzun oluşturduğu tüm etkinliklerin plan dahilindeki kullanım haklarına ek haklar tanımlar.

"Team member" takım üyesi sayısı yetersiz geliyor ise bu başlıktaki ek hizmet planına abone olarak takım arkadaşı sayısını artırabilirsiniz. Limit dolduğunda daha fazla kullanıcı ekleyemezsiniz.

"Storage" depolama hafızası yetersiz geliyor ise bu başlıktaki ek hizmet planına abone olarak canlı etkinlik yayınlarının kayıt depolama kapasitesini artırabilirsiniz. Limit dolduğunda canlı yayın kayıtlarını indiremezsiniz fakat sistem yayınları kayıt etmeye devam eder.

Ek hizmet paketleri: Plan dahilindeki tüketimleri satın almanızı sağlar.

"Attendees" registration sayısı yetersiz kaldığında bu başlıktaki ek hizmeti satın alarak kayıt kapasitenizi artırabilirsiniz. İptal edilen veya silinen kayıtlar hak olarak tekrar geri tanımlanmaz. 

"Abstracts" bildiri sayısı yetersiz kaldığında bu başlıktaki ek hizmeti satın alarak bildiri toplama kapasitenizi artırabilirsiniz. İptal edilen veya silinen bildiriler hak olarak tekrar geri tanımlanmaz. 

"Live stream" yayın süresi yetersiz kaldığında bu başlıktaki ek hizmeti satın alarak canlı yayın sürenizi artırabilirsiniz. 

"Digital certificates" dağıtılacak sertifika sayısı yetersiz kaldığında bu başlıktaki ek hizmeti satın alarak dağıtılabilir sertifika adetinizi artırabilirsiniz.  İptal edilen veya silinen sertifikalar hak olarak tekrar geri tanımlanmaz. 

Abonelik başlatma veya satın alım işlemi için yukarıda görüntülenen planların üzerindeki "Abone ol" veya "Satın al" butonlarını kullanabilirsiniz.

Açılan ekran üzerinde kart bilgilerinin girilerek ödemenin sağlanacağı alanlar görüntülenmekte, daha önce bir abonelik işlemi yapılmışsa kayıtlı kartlar kısmından da mevcut ödeme yöntemlerinizle işlem gerçekleştirebilirsiniz.

Kupon kodu kısmında eğer müşteri ilişkileri veya satış danışmanları size bir indirim tanımladı ise kodu bu alana girerek aktif etmeniz gerekmektedir.

2. Kayıtlı kartlar

Organizasyonunuz için tanımlanan ödeme yöntemlerini gösterir. Bu alana kart ekleme işlemi ilk satın alımdan sonra otomatik gerçekleştirilir, satın alım işleminde kart bilgileri doğrulanır ve ödeme yöntemi altyapısının güvenli saklama alt yapısında saklanır, kart bilgileri tarafımızca saklanmaz ve bilgilere erişim sağlanamaz.

3. Ödeme geçmişi

Gerçekleştirdiğiniz tüm ödemeleri listeler, geriye dönük bir şekilde satın aldığınız veya hesabınıza tanımlanan ücretli veya ücretsiz tüm hakları görebilirsiniz. Faturanız hazır olduğunda bu ekrandan indirebilirsiniz.

4. İşlem geçmişi

Tüm tüketimlerinizi listeler, geriye dönük bir şekilde hangi işlemde ne kadar tüketiminiz olmuş görebilirsiniz.

5. Fatura / Makbuz bilgileri

Organizasyonunuz için tanımlı resmi bilgileri belirler. Bu alanda belirttiğiniz bilgilere göre faturanız hazırlanır. Fatura bilgileri tanımlanmadan abonelik ve ödeme işlemi gerçekleştirilemez.