Etkinlik yöneticisi hesabı, organizasyon ve etkinlik oluşturma

Holacon, içerik olarak “Etkinlik yöneticisi” ve “Katılımcı” tarafı olmak üzere 2 ayrı uca hizmet vermektedir. Bu makalede “Etkinlik yöneticisi” olarak hesap oluşturma, organizasyon oluşturma, etkinlik oluşturma adımlarını anlatacağız.

Hesap oluşturma

Holacon’da etkinlikleri oluşturmak ve yönetmek için ya da oluşturulmuş bir etkinlik projesine dahil olmak için https://app.holacon.com adresindeki “Event management console” uygulamasında bir hesap oluşturarak oturum açılması zorunludur.

Öncelikle https://app.holacon.com adresini tarayıcınızda açınız ve açılan sayfada daha önce hesabınız var ise E-posta ve Şifre bilgilerini girerek oturum açınız.

Hesabınız yok ise Hesap oluştur kısmından ilgili alanları doldurarak hesap oluşturabilirsiniz.

Giriş yaptıktan sonra otomatik olarak hesabınızın yetkili olduğu etkinlikleri görüntülediğiniz yönlendirilirsiniz. Henüz yetkili olduğumuz bir etkinlik bulunmadığı için ekran boş görünecektir.

Sonraki adımda etkinlik oluşturabilmek için bir “Organizasyon”a ihtiyacımız bulunmakta, sol menüdedeki “Organizasyon Oluştur” butonunu kullanarak yönettiğimiz ve etkinlikleri oluşturabildiğimiz bir plan’a sahip olacağız. Farklı amaçlar ve müşterielr için birden fazla organizasyon oluşturabilirsiniz. 

Organizasyon oluşturma

İlgili alanları doldurarak “Oluştur” tuşunu kullanabilirsiniz.

Organizasyonumuz etkinlik oluşturmaya hazır durumda. Oluşturulan her organizasyon otomatik olarak “Free” planda başlatılır. Bu plan Holacon’u deneyimlemek için kısıtlanmış özellikler içerir ve kullanımı ücretsizdir. Plan özelliklerine göz atmak için https://holacon.com/pricing adresini incelemek yeterli olacaktır.

Üst kısımda oluşturduğumuz “Demo Organisation” için Genel Bakış, Etkinlik, Takım, Profil, Entegrasyon, Faturalandırma başlıklarını görüntüleyor olacaksınız.

Sırasıyla başlıklara göz atmak gerekirse;

Genel Bakış

Organizasyonun genel durumunu ve kullanım haklarını gösteren bir dashboard görevi görür.

Organizasyonumuz yeni oluşturulduğu için onay aşamasında görüntülenir, endişelenmeyin eh kısa sürede Holacon müşteri ilişkileri yetkilileri sizi arayarak hesabınızı doğrulayacaklardır. Bu süre zarfında etkinlik oluşturabilir, özellikleri deneyimleyebilirsiniz. Sadece oluşturduğunuz etkinlikleri yayına alamazsınız.

Sağ kısımda genel kullanımları ve kullanım haklarını gösteren bir alan görüntüleyeceksiniz, bu alan mevcut planımız, edindiğimiz ek hizmetler ve bunlara karşılık yapılan toplam harcamayı gösterir.

Etkinlik

Organizasyon altında oluşturulan tüm etkinlikleri listeler. Henüz bir etkinlik oluşturulmadığı için ekran boş görüntülenecektir.

Bu durumda etkinlik oluşturarak bu kısmı deneyimleyebiliriz;

Sağ üst kısımdaki etkinlik oluştur tuşuna basalım ve çıkan ekranda etkinlik oluşturmak için istenilen bilgileri girelim;

Oluştur tuşuna bastığımızda etkinliğimizi oluşturacaktır.

Etkinliğimiz hazır, sağ kısımdaki kalem imgeli butonu kullanarak etkinliğinizi yönetmeye başlayabilirsiniz.

Takım

Organizasyonunuzun ve organizasyonunuz çatısında oluşturulan etkinliklerin belirli yetkiler çerçevesinde tanımlanan diğer kişiler tarafından yönetilmesini sağlar. Şu an için organizasyonda bir takım arkadaşı olmadığı için sadece kurucu (siz) hesabı görüntülenmektedir.

Kurucu hesabı (Owner) silinemez, devredilemez, en yetkili hesaptır.

Yeni bir takım yönetimi ile ilgili detaylı bilgi almak için buraya tıklayarak ilgili makalemize göz atabilirsiniz.

Profil

Organizasyonunuzun kişiler, katılımcılar, ziyaretçiler tarafından görüntülenebilen bilgilerini içerir. Bu kısmı özenle hazırlamak organizasyonunuzun görünümü için önem arz eder.

Kapak fotoğrafı ölçüleri 1120 piksel en ve 500 piksel yükseklik şeklinde maksimum 2 megabayt olabilir.

Profil fotoğrafı ölçüleri 500 piksel en ve 500 piksel yükseklik şeklinde maksimum 2 megabayt olabilir.

Entegrasyon

Abonelik kapsamında kullanabileceğiniz hazır entegrasyonları görüntüleyebilir ve uygulayabilirsiniz.

Faturalandırma

Organizasyonunuzun sahip olduğu planları, ödeme geçmişi, işlem geçmişi fatura bilgileri ve ödeme bilgileri işlemlerinin gerçekleştirildiği alandır.

Bu alanlar ilgili detaylı bilgi almak için buraya tıklayarak Plan seçimi ve abonelik yönetimi isimli makalemizi okumanızı tavsiye ederiz.

 

 

Holacon resources
Keep updated and learn about the industry developments by following our Holacon resources.
Enable your attendees to expand their network by using B2B matchmaking tools

B2B matchmaking is the perfect way to help your attendees expand their network, and it's a great way to keep them engaged with your event.

11/16/2022
2 months ago
How to create the fastest registration desk experience with Holacon?

Providing your attendees with the fastest registration experience is easy with Holacon.

11/14/2022
2 months ago
Common Problems in Event Management and Solutions

Event management is a stressful and challenging process. What should we do to make this process easy? What kind of roadmap do we need? In our blog post...

11/15/2022
2 months ago
Creating an Effective Virtual Event

Virtual events are now a part of our lives, and in the future, events will evolve in this direction. So how do we organize a significant virtual event? Answers in our blog post.

11/15/2022
2 months ago
New "Normals for Events

The world is changing, and so are the events and management methods! It is essential to manage this change and be a pioneer.

11/15/2022
2 months ago