Alt etkinlik yönetimi

Alt etkinlik sistemi etkinliğiniz içerisindeki belirli bir katılımcı grubuna özel organize edilen çalıştay, seminer, toplantı vb mini etkinliklerin kayıt işlemleri için geliştirilmiştir. Alt etkinlikler diğer modüllerle birlikte çalışır, örneğin alt etkinliğe bağlı etkinlik programı oluşturulabilir. Etkinlik programı konulu makaleye buraya tıklayarak göz atabilirsiniz.

Alt etkinlik oluşturmak için "Kayıt yönetimi" altındaki "Alt etkinlikler" sekmesine gelerek üst menünün sağ kısmındaki "Alt etkinlik oluştur" butonuna tıklayabilirsiniz.

Açılan pencereden alt etkinlik için temel bilgileri giriniz.

Kayıt soruları

Bu kısımda katılımcı uygulamalarındaki etkinlik programından katılımcıların ücretsiz bir şekilde bu alt etkinliğe kayıt gerçekleştirmesi anında sourmak istediğiniz anket sorularını oluşturabilirsiniz.

Soru sisteminin detaylı kullanımı için buraya tıklayarak ilgili makaleye göz atabilirsiniz.

Kayıt otomasyonu

Bu kısımda kayıt formundan kayıt gerçekleştiren katılımcıların otomatik olarak alt etkinliklere de tanımlanarak kayıt gerçekleştirmesini sağlayabilirsiniz. 

Kayıt otomasyonu 2 türlü çalışabilir;

1. Seçenek kayıt formlarında oluşturulan "Satış paketleri"nden gelen kayıtların otomatik olarak tanımlanması.

Örneğin "VIP" adında herşey dahil bir paket oluşturdunuz, bu paketi alan katılımcıların etkinlik içerisindeki tüm workshop'lara katılabilmesini istiyorsunuz, o halde oluşturduğunuz "VIP" paket için alt etkinliğin kayıt otomasyonunu aktif edebilirsiniz. Bu sayede "VIP" paket satın alan katılımcılar otomatik olarak oluşturduğunuz alt etkinliğe kayıt edilecektir.

2. Seçenek kayıt formlarında oluşturulan "Ek hizmet"lerden gelen kayıtların otomatik olarak tanımlanması.

Örneğin "Sertifika programı" adında bir ek hizmet oluşturdunuz, bu ek hizmeti alan katılımcıların etkinlik içerisindeki ilgili workshop'a katılabilmesini istiyorsuuz, o halde oluşturduğunuz "Sertifika programı" ek hizmeti için alt etkinliğin kayıt otomasyonunu aktif edebilirsiniz. Bu sayede "Sertifika programı" ek hizmetini satın alan katılımcılar otomatik olarak oluşturduğunuz alt etkinliğe kayıt edilecektir.

Ayarlar

Görüntüleme: Seçenek kapalı olduğunda alt etkinlik katılımcı uygulamalarında görüntülenemezler.

Limit: Alt etkinlik için gelen kayıtları sınırlandırmayı sağlar, otomasyon ve aktarım yöntemi ile gelen kayıtlar göz ardı edilir, sadece katılımcı uygulamalarından gelen katılımcılar tarafından gerçekleştirilen kayıtları denetler.

Mobil kayıtlar: Seçenek pasif olduğunda katılımcı uygulamaları üzerinden katılımcılar kayıt gerçekleştiremezler, sadece kayıt otomasyonu yöntemi ile alt etkinlk kayıtları alınır. Bu seçenek genelde ücretli alt etkinlikler için kapalı tutulur, katılımcı uygulamaları üzerinden alınan kayıtlardan ücret tahsil edilmez.

Otomatik onay: Sadece mobil kayıtlar aktif ise aktif edilebilir, katılımcı uygulamalarından gelen kayıtları otomatik olarak onaylar. Seçenek kapalı olduğunda kayıtlar onay bekliyor durumunda bekler, organizatör tarafından onaylanmaz ise katılımcılar atanan kontrolcüden geçiş sağlayamazlar.

Kontrol noktası: Alt etkinlik için tanımlanan giriş kontrol noktalarını gösterir. Alt etkinlikler için tanımlanan giriş kontrol noktaları konumlandırıldığı noktalarda giriş kontrol işlemini yaparken katılımcının bağlı olduğu alt etkinliğe kaydı var mı? ve kayıt onaylı mı? kontrolü yapar, koşula uymayan katılımcılar ilgili kontrolcüden geçemezler. Kontrol noktaları ile ilgili makaleye buraya tıklayarak göz atabilirsiniz.

Holacon resources
Keep updated and learn about the industry developments by following our Holacon resources.
Enable your attendees to expand their network by using B2B matchmaking tools

B2B matchmaking is the perfect way to help your attendees expand their network, and it's a great way to keep them engaged with your event.

11/16/2022
2 months ago
How to create the fastest registration desk experience with Holacon?

Providing your attendees with the fastest registration experience is easy with Holacon.

11/14/2022
2 months ago
Common Problems in Event Management and Solutions

Event management is a stressful and challenging process. What should we do to make this process easy? What kind of roadmap do we need? In our blog post...

11/15/2022
2 months ago
Creating an Effective Virtual Event

Virtual events are now a part of our lives, and in the future, events will evolve in this direction. So how do we organize a significant virtual event? Answers in our blog post.

11/15/2022
2 months ago
New "Normals for Events

The world is changing, and so are the events and management methods! It is essential to manage this change and be a pioneer.

11/15/2022
2 months ago