Konaklama, Transfer & Masa Yönetimi

Holacon için, A'dan Z'ye etkinlik yönetim sistemi derken çok ciddiyiz! İçerisinde katılımcıların konaklama, VIP transfer ve biletli transfer işlemlerini organize edebilen gelişmiş ve sadece bu işler için özel hazırlanmış modüller bulundurur. Bu sayede anlaşmalı otellerinizin tüm kontenjanlarını yönetebilir, anlaşmalı transfer şirketiniz için kullanıcı hesapları açabilirsiniz.

Konaklama, Transfer & Masa Yönetimi

Gelişmiş Konaklama Yönetimi

Etkinliğiniz için planladığınız ve kontenjan temin ettiğiniz tüm otellerinizi sistemde tanımlayabilir, yetkili kişi bilgileri, otelin adres ve konumu dahil tüm bilgileri kayıt altına alabilirsiniz. Tanımladığınız bu oteller için belirtilen tarihler arasındaki kontenjanlarınız doğrultusunda oda tipleri, kapasiteleri, oda numaraları dahil gerekli tüm bilgiler ile odaları oluşturabilirsiniz.
Kalabalık davetli listenizi konaklama yapılacak kişiler doğrultusunda filtreleyebilir, ardından kişileri seçerek belirtilen tarihler aralığında odalara ekleyebilirsiniz. Herhangi bir odanın o tarihler arasında müsaitliği bulunmadığında sistem sizi uyaracaktır; bu sayede herhangi bir kargaşayı önlemiş olacaksınız. Son listenizi raporlar kısmından çıktı alarak otelleriniz ile paylaşabilir, dilerseniz otel personelini sisteme tanımlayabilirsiniz. Konaklama bilgileri Voucher gönderimiyle birlikte otomatik olarak katılımcılarla paylaşılacak; dilediklerinde mobil uygulama üzerinden görüntülenebilir olacaktır.

Gelişmiş Konaklama Yönetimi
VIP Transferleri Organize Edin

VIP Transferleri Organize Edin

Holacon'un transfer yönetim sistemi ile araçlarınızı plaka ve şoför bilgileri, araç marka modeli, kapasitesi gibi detaylı bilgiler ile oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz bu araçlar için kalkış yeri ve varış yeri olmak üzere rotalar oluşturabilirsiniz. Her bir rota içerisine kişilerin alım yapılacağı noktalar ve saatleri belirtebilirsiniz. Tüm bu bilgileri oluşturduktan sonra bilgiler katılımcılar ile paylaşılacak ve telefon trafiği son bulacaktır. Transferde yapılacak herhangi bir değişiklik e-posta ve bildirim yoluyla şoför ile anlık paylaşılacaktır



Biletli Transferleri Organize Edin

Holacon sayesinde transfer işlemi unutulmuş tek bir katılımcınız olmayacak! Havayolu, karayolu, demiryolu, denizyolu olmak üzere sistem üzerinde tanımlı seyahat tiplerinde katılımcılarınıza organize ettiğiniz biletleri tanımlayabilir, kalkış, varış, sefer no, kalkış yeri ve saati, varış yeri ve saati gibi bilgileri girebilirsiniz. Katılımcılarınız ise bilet bilgilerine uygulama ve voucher üzerinden dilediği an ulaşabilir.

Biletli Transferleri Organize Edin
Masa ve Oturma Düzenlerini Planlayın

Masa ve Oturma Düzenlerini Planlayın

Holacon ile masa ve sandalyelerde oturacak kişileri organize edebilir, giriş kontrollerinde bu kişilerin nerelerde oturacağını kolaylıkla görüntüleyebilirsiniz, aynı zamanda yine kayıt ve satış sistemi ile birlikte masa ve sandalye satışlarını gerçekleştirebilirsiniz.